Privacy beleid

1. Wie zijn wij?

Tabletop Amersfoort is een vereniging voor tabletop gaming enthousiastelingen in Amersfoort. Wij organiseren evenementen zoals Dungeons & Dragons-sessies, Warhammer-spellen, boardgame-avonden en andere tabletop-activiteiten.

Verwerkingsverantwoordelijke: Tabletop Amersfoort, vertegenwoordigd door het bestuur.
Contactgegevens:
Email: info@tabletop-amersfoort.nl
Website: tabletop-amersfoort.nl

2. Welke gegevens verzamelen wij?

2.1 Evenementreserveringen

Naam

E-mailadres

Telefoonnummer

Evenementkeuzes en voorkeuren

Betaalgegevens (via Stripe, zie sectie 4)

2.2 Verenigingslidmaatschap

Adresgegevens

Geboortedatum

Lidmaatschapsvoorkeuren

Contributiebetalingen (via Stripe)

2.3 Websitegebruik

IP-adres en browserinformatie

Pagina’s die je bezoekt

Tijdstip van bezoek

Referrerinformatie

3. Waarom en op welke grond?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op grond van de AVG (art. 6):

Uitvoering van overeenkomst (reserveringen, lidmaatschap, betalingen)

Wettelijke verplichting (administratie 7 jaar bewaren)

Toestemming (foto’s/video’s, nieuwsbrief opt-in)

Gerechtvaardigd belang (no-show registratie, websiteanalyse)

4. Betalingsverwerking (Stripe)

Betalingen verlopen via Stripe. Wij slaan geen creditcardgegevens op. Stripe kan gegevens buiten de EU verwerken (bijv. VS), op basis van EU-standaardcontractbepalingen (SCC’s).

5. Bewaartermijnen

Reserveringen: 1 jaar

Geannuleerde reserveringen: 3 maanden

No-shows: 2 jaar

Lidmaatschap: zolang actief + 7 jaar administratie

Contributiebetalingen: 7 jaar

Website logs: 30 dagen

Analytics: 14 maanden (geanonimiseerd)

6. Met wie delen wij gegevens?

Stripe (betalingen)

E-mailprovider (bevestigingen, communicatie)

Hostingprovider (EU-gebaseerd)

7. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht en bezwaar. Stuur je verzoek naar info@tabletop-amersfoort.nl (onderwerp: “Privacy verzoek”).

8. Beveiliging

HTTPS versleuteling

Geëncrypteerde databases en back-ups

Alleen geautoriseerd bestuur heeft toegang

Minimale gegevensverzameling

9. Cookies

Functionele cookies

Stripe-cookies (bij betalingen)

Analytics (geanonimiseerd)

10. Wijzigingen

Bij belangrijke wijzigingen informeren wij leden via e-mail. De laatste versie staat altijd op de website.

11. Klachten

Ben je niet tevreden? Neem contact op via info@tabletop-amersfoort.nl. Onopgelost? Dan kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).